监理收发文记录是监理工作中非常重要的一部分，它记录了文件在项目中的传递过程，有助于监理掌控项目进度和保障工程质量。以下是填写监理收发文记录的一些关键要素和步骤：

日期：

填写文件收到的具体日期。

文件名称：

填写文件的标题。

文件类型：

填写文件的类型，如通知、报告、图纸等。

发文单位：

填写发送文件的单位名称。

收文单位：

填写接收文件的单位或个人名称。

文号：

填写文件的编号，包括发文单位和收文单位的编号。

归档位置：

填写文件归档的具体位置或编号。

经手人：

填写处理文件的人员姓名。

审批情况：

填写文件是否已经过审批，以及审批人的姓名和签字。

备注：

填写其他需要说明的事项，如文件的密级、特别注意事项等。

签收时间：

填写文件签收的具体时间。

签收人签字：

填写接收文件的人员签字。

在填写监理收发文记录时，应注意以下几点：

完整性和准确性：确保所有信息填写完整、准确，无遗漏。

及时性：在文件到达时及时进行签字确认。

保密性：严格遵守工程法规和管理制度，保护工程涉密信息。

可追溯性：填写的内容应便于日后检索和追溯。

填写监理收发文记录时，可以参考以下格式：

| 日期 | 文件名称 | 文件类型 | 发文单位 | 收文单位 | 文号 | 归档位置 | 经手人 | 审批情况 | 备注 | 签收时间 | 签收人签字 |

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| 2023-04-01 | 项目计划书 | 文档 | 项目部 | 监理部 | 2023-04-01-001 | A/1/1| 张三 | 已审批 | 无 | 2023-04-01 10:00 | 李四 |

建议定期对监理收发文记录进行整理和归档，确保文件的完整性和可追溯性，以便于项目管理和后续审计。