标书的撰写需要遵循规范性和针对性原则，以下是综合多个权威来源的详细指南：
一、标书基本结构
封面 - 包含项目名称、招标编号、投标单位名称、投标日期等关键信息，字体需庄重（如宋体、黑体），字号适中。
目录
- 清晰列出各章节标题及页码，便于招标方快速定位内容，例如“商务标”“技术标”“报价标”等。
正文
- 前言： 简述投标意向及对招标文件的响应情况。 - 主体
- 商务标：包括公司资质、业绩情况、投标报价（需与报价单一致）、保证金缴纳凭证等。
- 技术标：需针对招标文件要求，涵盖项目概述、技术方案（含工艺流程、设备选型等）、技术团队介绍等。
- 结尾：明确表示接受招标文件条款的意愿。
附件 - 如资质证明、业绩案例、报价明细表等，需与正文内容对应。
二、关键注意事项
格式规范
- 使用宋体、黑体等易读字体，字号统一（如小四号），行距1.5倍。 - 表格采用加粗宋体小4号，插图标注清晰。
内容响应
- 商务条款需完全响应招标文件，避免负偏离（如价格、工期等），防止扣分或废标。 - 技术方案需包含施工组织设计、质量保证措施等核心内容。
细节把控
- 价格填写需注意大小写转换（如元整格式）。 - 保证金金额需符合招标文件要求，国内招标建议使用银行保函。
语言规范
- 用词准确，避免模糊表述，突出项目创新性和可行性。 - 正文需保持谦和语气，避免使用夸张词汇。
三、实用技巧
模板使用
- 参考官方模板或行业范本，确保结构完整。 - 根据招标文件调整模板内容，避免遗漏关键条款。
团队协作
- 明确分工（如商务、技术、报价团队），确保内容专业性。 - 定期校对文件，避免错别字和语法错误。
时间管理
- 提前规划编制进度，确保投标有效期覆盖签约后28-30个工作日。
四、特殊场景补充
医疗科研类标书： 需在摘要中突出研究创新性，附上权威参考文献。- 国际招标
通过以上规范和技巧，可提升标书的竞争力，增加中标机会。建议制作多份副本供评标专家审阅，确保内容全面准确。
