写个人工作总结时，可以遵循以下结构和步骤：

标题

一般为“个人工作总结”或者“[具体时间段]个人工作总结”。

开头

简要介绍自己的职位、工作部门和总结的时间段。

表达对工作的总体感受，如收获、挑战等。

工作内容概述

按照时间顺序或者重要程度，依次描述自己的主要工作职责和任务。

说明每项工作的具体内容、目标和要求。

工作成果

重点阐述在各项工作中取得的成果和业绩。

可以用具体的数据、事例来支撑，如完成的项目数量、达成的业务指标、获得的奖项等。

经验与反思

总结在工作中积累的经验和教训。

分析成功的原因和失败的不足之处。

存在的问题与困难

诚实地指出工作中遇到的问题和挑战。

分析这些问题产生的原因和影响。

改进措施

针对存在的问题，提出具体的改进方案和措施。

明确未来的努力方向和改进目标。

未来规划

简要阐述对未来工作的展望和计划。

设定新的工作目标和发展方向。

结尾

对工作进行简要的总结，再次表达对工作的态度和决心。

感谢领导、同事的支持和帮助。

署名和日期

在文末注明自己的姓名和总结的日期。

在写作过程中，要注意以下几点：

以事实为基础：不可夸大其词，领导会对每个员工的工作有所了解，弄虚作假只会适得其反。

以数据代替文字：用数据表或曲线图等来说明工作成绩，使领导更直观地了解工作效果。

主次要分明：挑选重点内容详细写，其他内容可以一笔带过，注意语言简洁明了。

客观公正：既要看到成绩，也要看到不足，全面回顾工作，突出重点。

勇于面对不足：不回避问题，深入剖析并提出改进措施。

语言简明准确：用第一人称撰写，避免空话和套话，内容要具体、有针对性。

逻辑清晰：按照“是什么——为什么——怎么办”的规律组织内容，包括基本情况、成绩与经验、不足与问题、下一步打算等。

通过以上步骤和注意事项，可以撰写出一份客观、真实、有说服力的个人工作总结。