拟录取后联系导师时,短信的撰写需要兼顾专业性、礼貌性和有效性。以下是具体建议及模板参考:
一、短信结构要点
开场白
- 使用礼貌问候语,如“导师您好”或“XXX老师”,若不确定职称可统称。
- 简要说明身份信息:姓名、年级、班级、专业及来源院校。
自我介绍与兴趣表达
- 突出与导师研究方向的关联性,提及阅读过的相关论文或项目。
- 展示学术背景或相关经历,说明为何选择该导师(如对特定课题的兴趣)。
后续沟通建议
- 询问是否方便电话或面谈,表达希望进一步了解研究方向或实验室环境。
- 表达对导师指导的期待,如提前准备材料、参与课题等。
结束语
- 感谢导师时间,使用“期待您的回复”或“祝好”等礼貌用语。
二、示例模板
短信内容
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导师您好,我是[姓名],[年级][班级][专业],来自[院校]。3月曾与您联系,对您在[研究方向]的成果深感兴趣,特此告知拟录取结果,并希望能有机会进一步交流。若您方便,可电话或面谈,讨论如何更好地融入研究团队。期待您的回复!
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三、注意事项
避免过早打扰
- 若导师近期较忙,可先发送短信表达意向,等待回复后再进一步联系。
突出个人优势
- 突出本科/硕士期间的科研项目、竞赛获奖或技能特长,增强说服力。
格式规范
- 保持语言简洁明了,避免冗长表述。若需附加材料(如简历、作品链接),建议优先使用邮件。
尊重导师时间
- 若未收到回复,可间隔1-2周再发送邮件或短信,避免频繁打扰。
通过以上步骤和模板,既能表达诚意,又能有效促进与导师的初步沟通,为后续研究合作奠定良好基础。