使用传真机的步骤如下：

准备工作

确保传真机已正确连接到电话线路。

检查传真机显示屏和操作面板是否正常工作。

准备好要发送的文档，确保其清晰可读且无损坏。

如果使用热敏或喷墨传真机，准备好足够的传真纸和墨粉或碳带。

放置文档

打开传真机的文档盖。

将文档面朝下放置在扫描器上，确保文档边缘与传真机内的标记对齐。

轻轻合上文档盖。

输入接收方信息

使用传真机的操作面板输入接收方的传真号码。

如果传真机支持存储常用传真号码，可以方便以后快速调用。

仔细核对输入的号码，以免发生错误。

发送传真

按下传真机上的“发送”或“开始”按钮。

传真机会开始扫描文档，并将文档转化为电子信号。

通过电话线将电子信号发送给接收方的传真机。

在发送过程中，可以通过传真机的显示屏了解发送进度。

接收传真

如果设置为自动接收模式，传真机会在收到来电时自动接收传真并将其打印出来。

如果设置为手动接收模式，需要在传真机响铃后按下“接收”按钮来接收传真。

检查打印出的传真文档，确保内容完整。

维护传真机

定期清洁传真机的扫描器、进纸器和打印头，以确保其正常工作。

检查传真纸的剩余量，及时补充新的传真纸。

通过以上步骤，您可以顺利完成传真的发送和接收。请确保在操作过程中遵循传真机的使用说明，以获得最佳的传真效果。