正式文件开头使用“兹”字，主要出于以下原因：

一、表示尊敬与规范性

“兹”作为文言代词，本义为“这、这个、此时”，在古文中常用于正式文书的开头，以体现庄重感和规范性。例如《说文》中“草席”写作“草兹”，“五藏之气”中“草”与“兹”结合表意。在现代官方文件中，使用“兹”字延续了这种表达习惯，既显得正式，又能避免直接使用“我们”“本机构”等较为口语化的表述。

二、体现公文的正式结构

固定格式需求

正式文件通常有严格的格式要求，“兹”作为开头词，是公文结构中不可或缺的一部分，用于引出文件主题。

语义功能

- 表示“现在”“此事务”，如“兹聘请某先生为本校教员”；

- 在古文中可表示“过去时间”（如“今兹，来兹”）或“草席”（如《说文》），满足不同语境的表述需求。

三、语言简化的需要

使用“兹”字可使公文更简洁凝练，避免冗长解释。例如“兹通知”“兹决定”等表述，既明确又规范，符合公文“简明扼要”的特点。

四、历史演变与传承

自秦朝起，“兹”便成为帝王诏书等官方文书的常用词汇，逐渐演变为现代公文格式的固定组成部分。这种传承既保留了历史文化的延续性，也形成了独特的公文语言体系。

综上，“兹”字在正式文件中的使用是规范、尊重与效率的结合，既体现了传统文化的延续，也适应了现代公文写作的需求。