公司任命书的格式需规范严谨,以确保法律效力和正式性。以下是综合多个权威来源整理的标准格式及要素:
一、基本结构
标题 标明文件性质,如“人事任命书”“董事会决议”等,使用二号方正小标宋简体加粗。
发文单位
全称(如公司名称),使用规范字体(如红色、方正宋简体)。
文号
唯一编号,格式为“单位代字+年份+序号”(如“XX司发05号”)。
主送单位(抬头)
明确接收对象(如“各部门”“全体员工”或特定合作单位)。
二、正文内容
任命依据
说明任命依据(如“根据公司发展需要”“经董事会决议”)。
被任命人信息
包括姓名、性别、学历等基本信息(部分对外文件需注明身份证号)。
职务与任期
明确职务名称(如“总经理”“部门主管”)、任职起始日期及期限(如“自2025年1月1日起生效”)。
职责要求
简要描述岗位职责及任职要求。
三、落款与生效说明
落款: 发文单位名称及日期。 生效条款
四、附件(可选)
薪资待遇说明:岗位工资、职级、考核标准等。
相关协议:劳动合同、保密协议等补充文件。
示例模板(综合格式)
```
[公司名称]文件
[单位代字][年份]XX号
关于任命XXX为[职务名称]的决定
经[决策机构]研究决定,任命XXX(性别:X,学历:XX)自2025年1月1日起担任[职务名称],全面负责[工作内容]。主要职责包括:
1. [职责1]
2. [职责2]
3. [职责3]
任职期间,其薪资待遇为:
基础工资:XXX元
职级:[职级名称]
其他福利:餐补、提成等。特此通告!
[发文单位名称]
2025年1月1日
```
注意事项
法律合规:
需符合《中华人民共和国公司法》等法律法规要求,明确忠实义务和勤勉义务。
格式规范:
字体、字号、行距等需符合公文写作规范。
存档管理:
文号需与档案中的编号一致,便于查询。
通过规范格式可有效提升文件法律效力,建议根据具体场景调整内容细节。