人事任命书格式需规范严谨，以确保其法律效力和正式性。以下是综合多个权威模板整理出的核心格式要素及注意事项：

一、基本结构

文件头

- 发文单位全称：

使用规范全称（如“XX公司”），字体为红色、大标宋简体

- 红色分隔线：粗细适中，区分文件头与正文

- 文号：由单位代字、年份、序号组成（如“XX司发05号”）

- 标题：居中显示，例如“关于任命XXX为XX职务的决定”

主送单位

- 内容：明确被任命对象（如“各部门”“XX公司”），顶格书写

正文

- 依据说明：

简述任命依据（如“根据公司发展需要，经董事会决议”）

- 被任命人信息：姓名、性别、学历、原职务等

- 职务与期限：明确职务名称、任职起始日期及期限（如“任行政后勤主管，自2025年1月17日起生效”）

- 职责要求：简述岗位职责（如“负责行政后勤管理及6S小组工作”）

结尾

- 发文机关印章：

需董事长或总经理签名并加盖公章

- 生效日期：明确标注（如“本文件自发布之日起生效”）

二、关键注意事项

语言规范

- 采用“决定”“任命”等规范用语，避免使用“全权负责”等模糊表述

- 职务名称需与岗位说明书保持一致

格式要求

- 页边距、字体字号需符合公文规范（如三号仿宋_GB2312）

- 行距通常为28磅左右，段落首行缩进2个字符

附件说明

- 重要岗位建议附上任职资格证明、考核报告等材料

三、示例模板（公司内部通用）

```

关于任命XXX为行政后勤主管的决定

根据公司发展需要，经董事会研究决定，对XXX同志进行人事任命，具体如下：

一、任命信息

姓名：XXX

原岗位：行政助理

新岗位：行政后勤主管

任职期限：自2025年1月17日起生效

二、职责要求

1. 负责公司行政后勤管理，优化工作流程

2. 领导6S管理小组，推动现场管理规范

3. 定期组织后勤保障培训及应急演练

特此决定。

[公司名称]

2025年1月17日

```

通过规范格式和严谨表述，可确保人事任命书的法律效力及权威性，同时为被任命人提供明确的工作指引。