任命文件不必须在开会当天下发。根据相关程序和规定，任命文件的下发时间需结合具体流程和单位要求确定，主要分为以下情况：

常规流程

一般情况下，任命文件会在党委会会议通过后、正式发文前下发。具体流程包括：

- 党委会讨论通过拟任人选

- 组织部门审核并起草任命文件

- 文件经批准后下发至被任命单位

该过程通常需要1-2个工作日，具体时间可能因工作安排调整。

特殊时效要求

- 若需立即上岗，文件可提前下发；

- 部分情况下，文件可能通过公告或口头通知形式即时生效。

非会议当天的情况

公示期间（通常为7-15天）文件不会下发，待公示结束且无异议后才会正式发文。正式文件一般以发文落款时间为准，而非会议召开时间。

总结：

任命文件的下发需在决策流程完成后、正式任职前完成，具体时间根据单位规定和工作需要确定，不必然与会议当天一致。