一、基本格式

顶格写称呼

在第一行正中间顶格写明“老师：”或“尊敬的[老师姓氏]老师：”，确保称呼与正文之间空一行。

空两格写正文

正文需另起一行空两格，内容需简洁明了，例如：

> 我来还书，您不在，已放[具体位置]，请您查收。

署名与日期

在正文右下角写明姓名和日期，格式为：

> [你的姓名]

> [年/月/日]

二、内容要点

明确归还物品

突出说明归还书籍的目的，如“还书”“归还[书名]”等。

说明特殊情况

简要说明老师不在的原因（如临时外出、办公室无人等）。

补充说明（可选）

若担心书籍安全，可补充说明放置位置（如办公桌、抽屉）或委托他人代收。

三、示例参考

完整留言条：

```

老师：

我来还书，您不在，已放办公桌上，请您查收。[你的姓名]

[2025年4月2日]

```

四、注意事项

语言规范

使用礼貌用语，如“麻烦您了”“感谢您的信任”等。

格式规范

- 顶格与空格需严格，避免涂改。

- 日期格式建议使用“年/月/日”或“月/日/年”，保持统一。

特殊情况处理

若多次留言未获回应，可后续通过邮件或电话联系。

通过以上格式和要点，可确保留言条清晰传达信息，避免因沟通不畅影响师生关系。