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留言条格式是什么?

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留言条的格式通常包含以下四个基本部分,需按照规范书写以确保信息传递的准确性和礼貌性:

一、标题(可选)

顶格书写:在纸张顶部居中写上“留言条”三个字,字体稍大以醒目

省略不写:部分留言条省略标题,直接进入正文

二、称呼

顶格写:条子留给谁就称呼谁,如“亲爱的妈妈”“尊敬的老师”

格式要求:顶格后空一行,冒号后书写

三、正文

空两格开始:另起一行空两格,用简洁语言说明事情

内容要素:需包含时间、地点、人物、事件等关键信息,例如“明天下午3点在图书馆门口见”“请代我向张老师转达问候”

语言规范:简洁明了,表意清楚

四、署名和日期

署名:在正文右下方写上自己的名字,熟悉人可用昵称

日期:署名下一行右方写上年、月、日

示例:

```

留言条

李老师:

明天下午3点在图书馆门口见,请代我向您转达问候。

张明

2025年3月14日

```

注意事项

格式规范性:

称呼顶格、正文空两格、署名日期靠右,保持结构清晰

内容简洁性:

用最简短的语言表达完整意思,避免冗长

署名灵活性:

熟悉人可用昵称,正式场合建议写全名

通过规范书写,既能体现礼貌,又能确保信息传达无误。