一、基本格式要点

标题

可写“留言条”或直接说明来意（如“借书通知”“活动变更”），顶格居中

若不写标题，需在正文开头说明用途

称呼

顶格写对方姓名或称呼（如“李明”“小刚”），后加冒号

正文

简洁明了地说明来意，如原定活动取消、临时有事等

提供替代方案或补充说明（如改期、委托他人等）

署名与日期

在右下角写明姓名和日期

二、常见场景示例

活动变更类

> 原定周六上午踢球，但因爷爷生病改回老家探病，无法赴约。请替我向Tom买本英语词典，下次再一起踢球。 *适用场景*：朋友间活动取消

临时有事类

> 今日上午本来看你，但临时有事外出，预计下午3点回来。回来后联系你

委托代办类

> 请代我向图书馆借《百年孤独》，下午4点前归还

安全告知类

> 妈妈中午外出买菜，午饭已提前准备，注意按时吃饭

三、注意事项

语言简洁：

避免冗长解释，直接说明核心信息

格式规范：保持字体清晰，条理分明

及时沟通：留言后主动电话确认对方是否收到

通过以上模板和要点，可灵活调整内容以适应不同场景，确保信息传达准确。