一、基本格式

留言条需包含以下四部分：

称呼

顶格写明收条人姓名或称呼（如“小明同学”“李老师”），若不知道姓名可写“同学”。

正文

- 简洁明了地说明活动主题（如“参加学校书法小组活动”）；

- 包含活动时间（如“明天上午9点”）、地点（如“学校书法教室”）及具体事项；

- 若需面谈，可补充约定时间。

署名

写明留言人姓名（如“张三”）及日期（如“2024年12月25日”）。

二、示例参考

主题：

明天上午9点参加书法小组活动

内容：

李老师通知小明，明天上午9点在学校书法教室集合，需提前10分钟到达。

三、注意事项

语言规范

- 使用礼貌用语，如“请”“希望您能参加”；

- 避免口语化表达，保持语句通顺。

格式要求

- 顶格写“留言条”三字；

- 正文字号适中，分段清晰；

- 日期需完整标注年、月、日。

特殊情况处理

- 若收条人不在家，可委托他人代转或留下联系方式；

- 需长期通知可考虑制作海报或班级群通知。

四、补充说明

留言条作为应用文基础，建议结合具体场景调整内容。例如：

学校活动可增加“活动意义”或“注意事项”；

邀请函式留言条可添加学校标志或活动背景图。

通过规范书写，可确保信息传达准确，提升沟通效率。