人事任命书群通知的写作需遵循正式公文的结构要求，同时注意语言规范和格式统一。以下是具体写作指南及示例：

一、基本结构

标题

使用“人事任命书”或“关于XXX同志任职的通知”等规范标题。

主送对象

明确标注“公司各部门”“所属单位”或“全体员工”等。

正文

- 开头：

说明任命依据（如公司决策、考核结果等）。

- 主体：列明被任命人员、职务及任职时间，采用“任命XXX同志担任XXX职务，任职期限自XXXX年XX月XX日起”等格式。

- 免职说明：如涉及免职，需单独说明免职原因及生效时间。

结尾

使用“特此通知”“此致 敬礼”等规范用语，并注明发布日期。

二、写作要点

语言规范

采用官方公文语言，避免口语化表达。例如：“经公司党委常务委员会研究决定”。

格式要求

- 顶格书写，字体通常为宋体、黑体等易读字体；

- 页边距一般要求1.5倍或2倍；

- 日期需标注年、月、日，且位置通常在正文右下角。

示例参考

> 关于张三同志任职的通知

> 公司各部门：

> 经公司党委常务委员会研究决定，任命张三同志为公司市场部经理，任职期限自2024年6月1日起。

三、注意事项

审批流程：

需明确标注“经公司管理层研究决定”“董事会决议”等审批依据；

信息准确性：职务名称需与组织架构保持一致，避免使用简称或模糊表述；

存档规范：公文需加盖公章，并按公司档案管理要求归档。

通过以上结构与要点，可确保人事任命书的专业性与规范性，同时保障信息传达的准确性。