人员任命书是企事业单位进行人事调整时使用的正式文件，其格式需规范严谨，以确保法律效力和正式性。以下是人员任命书的标准格式及要素说明：
一、基本结构
文件头部 - 发文单位全称：
使用规范全称（如“XX公司”），字体为红色、大标宋简体
- 日期：填写发文当日期（如2025年4月5日）
- 文号：由单位代字+年份+序号组成（如“XX司发04号”）
主送单位 - 明确被任命对象（如“XX部门/全体员工”）
正文
- 依据说明： 简述任命依据（如“根据公司战略发展需要”） - 被任命人信息
- 职务与期限：明确职务名称、任职部门及期限（如“任总经理，任期3年”）
- 职责要求：简述工作职责与考核标准
结尾 - 生效日期：
注明任命生效时间（如“自2025年4月5日起生效”）
- 签字盖章：需董事长/总经理签名及公司公章
二、格式要求
字体与排版
标题：二号方正小标宋简体，加粗
正文：三号仿宋_GB2312，首行缩进2个字符，行距28磅
语言规范
采用官方公文语言，表述简洁、逻辑清晰，避免口语化
附件说明
被任命人需提交身份证复印件、学历证明等材料
三、注意事项
权限要求
任命需经股东会/董事会决议通过，对外任命需报相关监管部门备案
签名规范
- 董事长/总经理需亲笔签名，加盖公司公章
- 若多人共同签署，需注明签署人姓名及职务
模板选择
可参考公司内部模板，但需根据实际职务调整内容修改
四、示例模板
[公司名称]关于任命张三为总经理的决定
根据公司战略发展需要，经2025年4月5日管理层会议决议，决定任命张三（男，本科）为总经理，全面负责公司日常运营及战略规划工作，任期3年，自2025年4月5日起生效。通过规范格式和严谨内容，可确保任命书具备法律效力，同时体现组织管理的专业性。
