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毕业生档案登记表如何填写?

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毕业生档案登记表是学生档案的核心材料,需确保信息准确、完整。以下是具体填写指南:

一、个人信息部分

基本信息

- 姓名、性别、出生日期(需与身份证一致)

- 身份证号码、籍贯(精确到县级)、民族

- 联系方式(电话或邮箱)

家庭情况

- 家庭成员姓名、关系(如父母、兄弟姐妹)

- 家庭住址(常住地址,非学校宿舍)

二、学习经历部分

学历背景

- 入学时间、毕业院校、专业、学制及毕业时间

- 若有学位论文,需填写题目、指导老师、完成时间

学业成绩

- 按时间顺序填写课程名称、学分,补考科目需分科标注

三、奖惩情况部分

奖励记录

- 奖学金名称、颁发单位、获奖时间

- 其他荣誉(如竞赛获奖、社会实践成果)

处分记录

- 受处分时间、地点、原因及处分等级

四、政治面貌部分

选择中共党员、预备党员、团员、群众等身份,并填写相关证明材料(如入党/入团时间、介绍人信息)

五、自我鉴定部分

涵盖思想、学习、生活、社会实践等方面,建议结合具体经历撰写(字数通常为800-1000字)

六、注意事项

填写规范

- 用黑色钢笔或签字笔填写,字迹清晰,禁止涂改。若需修改,需用“×”打叉重写

- 所有项目必须填写,未提及的用“无”或“不详”注明

信息核对

- 填写前需核对身份证、学籍卡信息,确保一致

- 家庭住址建议提前确认,确保接收部门(如生源地接收单位)信息准确

档案关联

- 表格封面需填写学校全称、系科、专业,与身份证信息对应

- 若有转学、就业等变动,需及时更新档案信息

七、审核与签名

填写完成后需仔细审核,确保无遗漏或错误,签名确认。若发现错误,建议及时联系学校教务部门更正。