毕业生档案登记表是学生档案的核心材料,需确保信息准确、完整。以下是具体填写指南:
一、个人信息部分
基本信息
- 姓名、性别、出生日期(需与身份证一致)
- 身份证号码、籍贯(精确到县级)、民族
- 联系方式(电话或邮箱)
家庭情况
- 家庭成员姓名、关系(如父母、兄弟姐妹)
- 家庭住址(常住地址,非学校宿舍)
二、学习经历部分
学历背景
- 入学时间、毕业院校、专业、学制及毕业时间
- 若有学位论文,需填写题目、指导老师、完成时间
学业成绩
- 按时间顺序填写课程名称、学分,补考科目需分科标注
三、奖惩情况部分
奖励记录
- 奖学金名称、颁发单位、获奖时间
- 其他荣誉(如竞赛获奖、社会实践成果)
处分记录
- 受处分时间、地点、原因及处分等级
四、政治面貌部分
选择中共党员、预备党员、团员、群众等身份,并填写相关证明材料(如入党/入团时间、介绍人信息)
五、自我鉴定部分
涵盖思想、学习、生活、社会实践等方面,建议结合具体经历撰写(字数通常为800-1000字)
六、注意事项
填写规范
- 用黑色钢笔或签字笔填写,字迹清晰,禁止涂改。若需修改,需用“×”打叉重写
- 所有项目必须填写,未提及的用“无”或“不详”注明
信息核对
- 填写前需核对身份证、学籍卡信息,确保一致
- 家庭住址建议提前确认,确保接收部门(如生源地接收单位)信息准确
档案关联
- 表格封面需填写学校全称、系科、专业,与身份证信息对应
- 若有转学、就业等变动,需及时更新档案信息
七、审核与签名
填写完成后需仔细审核,确保无遗漏或错误,签名确认。若发现错误,建议及时联系学校教务部门更正。