一、申请书基本结构

标题

明确标注“免费广告位申请书”。

申请人信息

- 姓名/公司名称：

填写完整名称（个人需写明身份证号，企业需提供营业执照）。

- 联系方式：电话、邮箱等有效联系方式。

- 经营信息：主营产品/服务、统一社会信用代码（企业）。

二、核心内容

申请目的

阐述申请免费广告位的具体原因，如提高销售额、扩大品牌知名度、促销活动等。

广告位位置与规格

- 位置：

明确商场具体楼栋、楼层及区域（如X楼X区XXX号）。

- 规格：尺寸（长×宽）、材质（如亚克力板、灯箱等）、颜色方案。

使用期限

说明免费使用起止时间（如2025年3月1日至2025年6月30日），并注明是否为长期合作意向。

费用与责任

- 费用：

明确表示免费使用，但需承担广告制作、安装及日常维护费用。

- 责任：保证广告内容合法合规，活动期间配合商场安全检查，广告撤除时无条件恢复原状。

三、附件要求

基础材料

- 营业执照复印件（盖公章）。

- 法人身份证复印件（盖公章）。

- 商场租赁合同或场地使用权证明（如房产证、使用协议）。

补充材料

- 广告设计效果图、结构图（含材质、尺寸、颜色标注）。

- 活动策划方案（针对临时性广告位）。

四、申请流程

提交申请：

将申请书及附件提交至商场运营部，确保材料齐全。

审核批准：

商场运营部审核通过后，逐级上报至管理层批准。

签订协议：

签订《广告位使用协议》，明确双方权利义务。

注意事项

申请需提前3-5个工作日提交，避免影响商场正常运营。

若为长期合作，可协商签订免租协议，但需提供更多资质证明。

商场可能对广告内容定期检查，需确保符合相关规定。

以上模板可根据实际情况调整，建议提前与商场运营部沟通确认具体要求。