下发到集团各单位的通知写作需遵循规范性、明确性和时效性原则，具体格式和内容要求如下：

一、基本结构

标题

简洁明了，可包含“通知”“重要通知”或“紧急通知”等字样，突出事项重要性。

示例：《关于2025年春节期间放假安排的通知》。

主送单位

明确标注集团各下属单位名称，如“集团各部门”“各分公司”“直属项目部”等。

正文

开头：

说明发文目的，如“为规范管理，提升工作效率”。

主体：分点列明具体事项，包括：

事项名称（如会议、工作部署、政策调整等）；

具体内容（如时间、地点、参与人员、工作要求等）；

执行标准（如公文格式、审批流程等）。

结尾：提出执行要求或反馈机制，如“请各单位务必于2025年1月25日前完成休假手续”。

落款

包含发文单位名称、日期及负责人签字。

二、格式规范

公文模板：

严格使用集团统一审批的公文模板，不得擅自修改样式、字体或LOGO规格；

行文要求：采用条款式行文，语言简洁明了，便于理解。

三、注意事项

时效性：

紧急事项需标注“紧急通知”，并明确截止日期；

权限性：

涉及重大决策或政策调整时，需附上相关文件或解释说明；

备案要求：

部分事项需提前向集团公司备案，如节假日安排、绩效考核方案等。

四、示例模板

主题：关于2025年春节期间放假安排的通知

正文

1. 放假时间：2025年1月26日（正月初一）至2月25日（正月十六），2月26日（正月十七）恢复上班；

2. 休假要求：职工需在放假期间一次性休完探亲假、公休假、换休假；

3. 行政要求：请各部门于1月25日前办理完休假手续，工资按相关规定发放。

通过规范格式与结构设计，可确保通知传达效率，同时体现集团管理的规范性与权威性。