关于管理者代表任命书的撰写,综合多个权威模板和规范要求,其结构及内容要点如下:
一、基本结构
标题 明确标注“管理者代表任命书”,简洁醒目。
发文单位
公司全称,需与营业执照保持一致。
发文日期
记录任命书的生效日期。
任命内容
- 被任命者姓名、职位(如总经理、副总经理等)。
- 在组织中的角色与职责范围。
职责说明
具体履行职责,如质量管理体系建设、内部审核协调、资源需求报告等。
任命有效期
明确标注“长期有效”或具体起止日期。
签署部分
公司高层管理人员(如总经理、董事长)签字,加盖公司公章。
二、关键内容要点
质量管理体系职责
- 组织建立、实施和保持质量管理体系。
- 定期向最高管理者汇报运行情况及改进需求。
- 负责对外联络及顾客满意度提升。
其他管理领域职责
根据企业性质调整,可能包括环境管理、社会责任、生产运营协调等。
模板示例
以下为质量管理体系相关模板片段:
> 根据ISO9001:2016标准,兹任命[姓名]为质量管理体系管理者代表,负责质量管理体系的建立、实施和保持,定期向总经理汇报运行情况,确保资源需求满足。
三、注意事项
格式规范: 使用公司统一文档模板,确保格式与风格一致。 语言简洁
动态调整:若职责发生变化,需及时修订任命书。
通过以上结构与要点,可确保任命书具备法律效力和规范性,同时明确管理者代表在质量管理体系中的角色与责任。