会议的附加要素包括：

服务机构：

提供会议所需的各种服务支持，如接待、签到、交通安排等。

秘书机构：

负责会议的筹备、记录、文件整理等工作。

经费：

包括会议所需的预算和实际开支。

文件材料：

会议相关的文件、报告、资料等。

专用设备工具：

如投影仪、音响设备、视频会议设备等。

各种消耗性材料：

如纸张、笔、饮用水等。

这些附加要素并非所有会议都必须具备，但它们在确保会议的顺利进行和提高会议效率方面起着重要作用。根据会议的具体需求和规模，可以选择性地包含这些附加要素。