邀请函的字体及格式通常包括以下要求:
标题
标题应使用宋体3号字或2号字,或者黑体。
邀请函整体为红色字体。
正文
正文应使用仿宋小3号字。
每个标题前都要退2格,不管是“一”、“1”还是“(1)”等。
正文与标题之间要留有2行空格。
落款
落款主办单位名称应使用黑色字体,红色盖印章后体现不出来。
纸张与装饰
邀请函的纸张应花哨一些,要有事情本身的含义。
不要在主办单位中写大概的工作单位,如果是与某个具体部门联办的,只要属上其名就可以了。
其他格式
双柬帖封面印上或写明"邀请函"二字,一般应做些艺术加工,如名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖,“邀请函”二字写在顶端第一行,字体较正文稍大。
称谓顶格写清被邀请单位名称或个人姓名,其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称,如“××先生”、“××女士”。
正文另起行,前空两格,写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。
敬语一般以“敬请(恭请)光临”、“此致敬礼”等作结。“此致”另起行,前空两格,再另起行,写“敬礼”等词,需顶格。
落款和日期应写明邀请单位或个人姓名,下边写日期。
这些格式要求旨在确保邀请函的专业性和正式性,便于被邀请者准确理解邀请函的内容和意图。
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