英语书信的齐头式格式如下:
信头(Letter Head):
通常包括写信人的名称和地址,有时还包括电话号码、电子邮件地址等其他信息。信头一般写在信纸的右上角或左上角,具体位置可根据个人或公司的喜好而定。
案号和日期(Reference and Date):
写在信纸的右上角或左上角,通常与信头在同一行或下一行。案号可以是邮件编号或其他参考信息,日期则注明写信的具体日期。
封内名称和地址(Inside Name and Address):
写在信纸的中央,称呼语下方。包括收件人的全名、职务、公司名称和地址。
开头称呼语(Salutation):
通常使用“Dear”加上收信人的名字或头衔,如“Dear Mr. Smith”或“Dear Dr. Johnson”,写在信纸的左下方。
信文(Message or Body of the Letter):
所有内容从信纸的左边开始,段落之间不需要缩进,段落之间空一行以便于区分。
结尾敬语(Complimentary Close):
如“Best regards,”或“Sincerely,”等,写在信文的右下角。
写信人签名或签署(Writer’s Signature and Designation):
在结尾敬语下方签名,如果需要,还可以加上职务或头衔。
注意事项(Attention Line):
如果需要,可以在信纸底部加上一条注释,提醒收信人注意某些事项。
这种齐头式的格式在商务英语书信中非常普遍,因为它简洁明了,易于阅读和查找。建议在实际应用中根据具体情况和收信人的习惯选择合适的格式。
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