在对分管部门负责人进行谈心谈话时，提出意见建议应遵循以下几个原则和建议：

先肯定再提出问题

开始时，先对对方的工作成绩进行肯定和表扬，简单罗列其取得的成绩，以表现出尊重和认可。

然后，话锋一转，客观地指出工作中存在的不足或问题，提出具体的改进建议。

加强沟通与倾听

建议分管领导在日常工作中加强与员工的沟通，了解团队成员的想法、需求和困难，定期组织团队会议或一对一沟通，倾听员工的意见和建议，及时解决问题，增强团队凝聚力。

明确目标与任务

在工作安排上，建议分管领导明确目标和任务，并与员工进行有效的沟通和协调，通过设定清晰的工作目标，激发员工的工作动力和积极性，提高工作效率。

提供培训与发展机会

关注员工的职业发展和个人成长，为员工提供合适的培训和发展机会，根据员工的兴趣和能力，安排适当的培训课程或项目，帮助员工提升专业技能，实现个人发展目标。

建立公平公正的激励机制

建议分管领导建立公平公正的激励机制，通过合理的奖励和认可，激发员工的工作热情和忠诚度。

注意礼貌与场合

在与领导谈心时，要注意礼貌问题，说话不能太过随意，要注重场合，保持真诚的态度，从比较关心的问题入手，交换看法，学会换位思考。

营造轻松的氛围

在谈心谈话中，要营造轻松的氛围，可以从工作和生活多方面着手，倾诉心声，使谈话更加顺畅和有效。

提出具体可行的方案

在提建议时，要把握说话的度，不能冒失冲撞领导，也要在相应领域中提出具体可行的方案，以便领导能够理解和采纳。

通过以上建议，可以使谈心谈话更加有效，既能够表达出对领导的尊重和认可，又能够提出有建设性的意见和建议，帮助分管部门负责人改进工作，提升团队整体表现。