在电脑上安装公司邮箱系统需要根据具体需求和技术能力进行规划，以下是综合多个来源的步骤说明：

一、选择邮件服务器软件

商业邮件服务器

如Microsoft Exchange Server、Foxmail等，适合中大型企业，提供高级功能如移动设备同步、反垃圾邮件等。

开源邮件服务器

如Postfix、Dovecot，适合预算有限或技术团队熟悉的企业，需自行维护。

云服务邮箱

如腾讯企业邮箱、网易企业邮箱，可通过网页直接使用，无需安装软件，但需依赖网络服务提供商。

二、硬件与网络准备

硬件要求

服务器需具备足够CPU、内存和存储空间，建议使用专用服务器或虚拟机。

网络配置

配置静态IP地址，设置防火墙规则允许SMTP、POP3/IMAP等协议通信。

DNS设置

在DNS服务器中添加MX记录指向邮件服务器IP，配置A记录指向服务器IP。

三、安装与配置

安装邮件服务

- 在Windows Server上，通过“添加/删除Windows组件”安装SMTP、POP3、DNS等服务。

- 在Linux上，使用包管理器安装Postfix、Dovecot等软件。

配置服务器

- 设置系统账户和权限，建议使用强密码。

- 配置邮件传输协议（SMTP、POP3/IMAP）及安全参数（如SSL/TLS）。

用户管理

创建企业邮箱账号，设置初始密码，并分配权限。

四、客户端配置

Windows客户端

- 使用Outlook、Foxmail等客户端，输入服务器地址（如outlook.qiye.com）、端口及加密协议。

- 添加账户时选择IMAP协议以保留邮件同步。

移动设备与网页客户端

- 通过网页版邮箱服务或移动应用直接访问。

五、测试与优化

功能测试

发送测试邮件，检查收发是否正常，验证附件传输。

性能优化

- 定期清理垃圾邮件，优化服务器资源。

- 使用缓存技术（如Cookie）提升客户端访问速度。

注意事项

安全性：

启用SSL加密，定期备份数据，防止数据泄露。

兼容性：确保邮件客户端与服务器协议匹配。

维护：定期更新软件，修复安全漏洞。

根据企业规模和技术能力，可以选择自主搭建或租用云服务。若需快速部署，可优先考虑使用腾讯企业邮箱、网易企业邮箱等第三方服务。