在职场中，称呼主任时需要注意以下几点：

通用性

“主任”是一个非常通用的称呼，适用于各级政府部门、企事业单位、学校等机构的领导干部。无论是基层单位的部门主任，还是高层的厅局长，都可以称呼为“主任”。

初次见面

在初次见面时，使用“主任”称呼可以显得稳重和得体。例如：“这位主任，您好，我是XX部门的小张。”或者“主任，这个方案我们已经做了详细规划。”。

了解对方职务

如果后续了解到对方的具体职务，之前的“主任”称呼也不会显得唐突或失礼。例如，在得知对方是处长后，可以称呼为“X处长”。

内部习惯

在某些单位，可能会有特定的称呼习惯。例如，有些单位可能会称呼领导为“X总”或“X座”，这种称呼有时反而能拉近与下属的距离。

正式场合

在正式场合或对不熟悉的人，建议使用更正式的称呼，如“主任医师”。

关系亲近

如果与主任关系较为亲近，可以使用“X主任”加上姓氏的方式，同时加上“您”字显得更尊重。

综上所述，称呼主任时可以根据具体场合、关系亲近程度以及了解到的职务信息来选择合适的称呼方式。一般来说，“主任”是一个比较通用且得体的称呼，初次见面时使用能够体现尊重和稳重。