撰写职位任命书需遵循规范格式并包含关键要素，以下是具体指南：

一、基本格式结构

文件头部

- 发文单位全称：

使用规范全称（如“XX公司”），字体为红色、大标宋简体

- 分隔线：红色粗线分隔文件头与正文

- 文号：包含单位代字、年份、序号（如“XX司发05号”）

- 标题：居中显示，例如“关于任命XXX为XX职务的决定”

主送单位

- 内部任命：写明部门名称（如“各部门”）

- 对外任命：标注合作单位全称

正文内容

- 任命依据：

说明依据（如公司决议、董事会决定等）

- 被任命人信息：姓名、性别、学历、政治面貌、原工作单位及职务

- 任职期限：明确起始日期及是否有限期（如“自2025年1月1日起生效”）

- 工作职责：具体描述岗位职责与权限

结尾与落款

- 发文机关公章：

公司或政府机关专用章

- 日期：填写发文当天日期

二、关键要素说明

法律依据

依据《公司法》《民法典》等法律法规，明确任职资格与合同条款

职责要求

应包含岗位核心任务、目标及考核标准，确保可执行性

格式规范

- 采用三号仿宋_GB2312字体，段落首行缩进2个字符

- 正文字号28磅，行距固定

三、注意事项

语言规范：

使用“兹任命”“特此决定”等官方表述

审批流程：需股东会决议或董事会批准，需在文件中体现

存档要求：加盖公章后归入人事档案，便于后续查询

通过以上结构与要素的规范书写，可确保任命书具备法律效力与正式性。