关于在群里发布任命书的措辞,需注意语言规范、信息完整性和表达得体性。以下是具体建议及示例:
一、基本格式与结构
标题 直接点明性质,例如:“关于XX部门人事任命的通知”。
正文
- 开头: 对被任命人的肯定与感谢,如“经过综合评估和考核,XXX同志在XX岗位上表现优异,现予以晋升”。 - 主体
- 结尾:表达期待与支持,如“希望XXX同志在新岗位上继续努力,为团队发展贡献力量”。
结束语 提醒注意事项,例如“请各部门做好工作衔接,相关手续将另行通知”。
二、措辞要点
语言规范
- 使用“经公司研究决定”“特发任命书”等正式表述。
- 避免口语化表达,如“发个任命书照片会不会太突兀”,应采用书面通知形式。
信息准确
- 确保职务名称、任职日期等关键信息与官方文件一致。
- 原职务需完整标注(如“原财务部总监”)。
语气正式
- 采用被动语态,例如“被任命为”而非“任命为”。
- 避免使用口语化词汇,如“好棒哦”“再创佳绩”(可改为“期待团队共同进步”)。
三、示例参考
完整通知模板
```
关于销售部总监任命的通知
经公司董事会研究决定,现对销售部团队进行人事调整,具体安排如下:
一、任命信息
XXX同志
新任销售部总监,原职务为市场部经理,任职日期自2025年1月1日起。
二、工作要求
1. 请相关部门配合完成工作交接,确保业务平稳过渡。
2. 随后将组织新聘销售团队培训,提升团队整体能力。
三、其他说明
本任命书自发布之日起生效。
请全体员工关注后续工作安排。
特此通知。
```
四、注意事项
审批流程: 需提前获得公司高层批准,确保任命合规性。 后续跟进
通过规范措辞与结构设计,可有效传达任命信息,同时体现组织权威性与对员工的尊重。