一、人事任免通知基本格式
标题 - 标明“人事任免通知”或“重要通知”等醒目字样。
称呼
- 使用“公司各部门/各分公司:”或“全体员工:”等规范表述。
正文
- 事由: 说明任免依据(如经营发展需要、管理层研究决定等)。 - 具体内容
- 生效时间:明确调整生效日期(如“自通知发布之日起执行”)。
落款 - 包含单位名称、发布日期及签发人姓名。
二、不同场景的任免通知范本
1. 基层管理人员任免
范本: > 公司餐饮部经理张三同志,因工作表现突出,经公司研究决定,任命其为餐饮部经理,全面负责部门日常管理工作,试用期1个月。原经理李四同志免去相关职务。 2. 高层管理人员任免
范本:
> 公司总经理助理王丽女士,经总经理办公会研究决定,任命其为总经理助理,协助财务总监负责公司财务、审计等工作;原总经理赵强先生免去相关职务。
3. 分公司负责人调整
范本:
> 为优化区域管理,经公司管理层会议决议,任命陈刚为上海分公司总经理,负责分公司全面工作;原分公司总经理刘敏女士免去职务。
4. 职务兼任说明
范本:
> 朱同才同志因业务发展需要,经公司研究决定,兼任商丘、驻马店地区业务经理,负责该区域客户开发与管理工作。
三、注意事项
格式规范:
使用公司统一公文模板,确保标题、正文、落款格式一致。
信息完整:
需明确人员姓名、职务、任职期限及生效时间,避免模糊表述。
权威性保障:
重要任免需经总经理办公会或董事会决议,普通调整建议通过管理层会议决定。
备案要求:
涉及政府机构人事任免需按相关章程办理。
以上范本可根据实际需求调整,建议发布前审核相关条款合规性。