人事任命书是公司内部管理的重要文件，其格式和内容需规范严谨，以确保法律效力和正式性。以下是撰写人事任命书的详细指南：

一、基本格式要求

文件头部

- 发文单位：

使用全称（如“XX有限公司”），字体为红色、大标宋简体，顶格书写。 - 日期：填写发文当日期，格式为“XXXX年XX月XX日”。 - 标题：居中写明“人事任命书”，字体二号方正小标宋简体，加粗。

主送单位

- 内部任命：写明“各部门：”或“全体员工：”；

- 对外任命：标注接收单位名称（如“XX公司”）。

二、核心内容结构

任命依据

- 简明说明任命依据，如“根据公司发展需要”或“经公司管理层会议决议”。

被任命人信息

- 姓名：

全称；

- 性别、年龄、学历：根据实际填写；

- 工作经历：简述相关经验（可选）。

职务与任职期限

- 明确职务名称（如“行政后勤主管”“事业部总经理”）；

- 任职期限：标注“自发布之日起生效”或具体起止日期。

三、关键注意事项

语言规范

- 采用“任命+任职人+职务”的结构，语句简洁、逻辑清晰；

- 避免使用模糊表述，如“全权负责”应改为“全面负责”。

格式排版

- 正文字号三号仿宋_GB2312，首行缩进2个字符，行距28磅；

- 附件栏填写总经理签批、经办负责人等信息。

生效条款

- 未明确期限的职务通常自公告发布之日起生效，需在文件中注明。

四、示例模板

```

人事任命书

XX有限公司

2025年1月17日

一、任命依据

经公司管理层会议决议，决定对以下同志进行人事任命，以适应公司经营发展需要。

二、被任命人信息

姓名：

张三

职务：行政后勤主管

任职期限：自2025年1月17日起生效。

三、职责要求

负责公司行政后勤管理及“6S”管理小组工作；

执行董事会相关决策，监督工作落实。

特此通告！

```

五、其他要求

签名规范：

需董事长或总经理签名，加盖公司公章；

分发范围：内部任命需抄送所有部门，对外任命需标注合作单位。

通过规范撰写，可确保人事任命书的法律效力和权威性，同时体现公司管理的规范性。