一、基础格式设置
标题格式
打开Word文档,输入“任命书”三个字,使用“居中”对齐,字体放大并加粗。
称呼与正文结构
顶格写明被任命人姓名,姓名下方加下划线。
正文开头空两格,说明任命目的(如“经公司研究决定”)。
二、内容规范要求
核心信息
明确职位名称(如“总经理”“部门主管”)及任职期限。
注明任命生效日期(如“自2024年1月1日起生效”)。
激励性语言
可添加对被任命人的期望(如“望其恪尽职守,为公司发展贡献力量”)。
三、落款与生效条款
落款信息
右下角填写公司名称,另起一行写明日期。
生效条款
明确授权范围(如“仅限管理岗位”)及终止条件。
四、注意事项
法律属性
任命书与劳动合同有本质区别,需注意措辞避免形成劳动关系。
模板使用
可参考公司内部模板,确保格式统一。
示例模板(简化版)
```
[公司抬头]
任命书
经[部门名称]推荐,[公司名称]决议任命:
[姓名]担任[职位名称],任期[年限],自[生效日期]起生效。
特此任命。
[公司名称]
[日期]
```
通过以上步骤,可规范生成正式的任命书。如需批量生成,可使用Python脚本结合`python-docx`库自动化处理。
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