一、基本结构

标题

明确标注“管理者代表任命书”。

发文单位

公司全称（如：XX公司质量管理部门）。

发文日期

记录具体日期（如：2023年11月9日）。

任命内容

被任命人姓名、职位（如：总经理、质量经理）。

在组织中的角色说明（如：代表最高管理层行使质量职能）。

职责说明

质量管理体系的建立、实施与保持。

定期向最高管理层汇报体系运行及改进需求。

提高全员质量意识及对外联络工作。

任命有效期

明确标注“长期有效”或具体时间段（如：2023年11月9日—2025年11月8日）。

二、关键注意事项

法律依据

依据相关标准（如GB/T 19001、ISO 16949等）组织体系建立，需在职责中体现。

签字要求

由公司高层管理人员（如总经理、董事长）签字确认。

附件说明

可附加质量管理体系文件目录、相关资质证明等。

三、示例模板

```

管理者代表任命书

公司名称：[公司全称]

发文日期：2023年11月9日

一、任命内容

任命[姓名]为质量管理体系管理者代表，负责代表公司最高管理层行使质量职能。二、职责说明

1. 组织建立、实施和保持质量管理体系，确保符合相关标准；

2. 定期向最高管理层汇报体系运行情况及改进需求；

3. 提高全员满足顾客要求的质量意识；

4. 负责对外联络及质量体系相关事宜。三、任命有效期

本任命自2023年11月9日起长期有效。签署：

总经理：[签字]

日期：2023年11月9日

```

四、补充说明

适用范围：

适用于需建立或维护质量管理体系的企业，其他类型的管理体系（如社会责任体系）可参考类似模板调整职责内容。- 修改流程：需经公司领导层讨论批准后发布，修改时需重新审批。以上模板及说明综合了质量管理体系、社会责任管理等领域的通用要求，可根据企业实际情况调整细节。