一、基本格式结构

标题

明确标注“任命书”或“职务任命书”。

正文

- 被任命人信息：

姓名、身份证号、职位名称及任职期限。 - 任命原因：简述任命的依据（如公司战略、工作需要等）。 - 职责与权限：具体工作内容、管理范围及决策权限。 - 生效时间：明确标注“即日生效”或具体日期。

结尾

表达对被任命人的祝福与期望，例如“祝工作顺利”“期待贡献”。

二、注意事项

语言规范

- 使用“兹任命”“特此任命”等正式用语。 - 条款需符合《公司法》《劳动合同法》等法律法规。

格式要求

- 采用书信式结构，包含称呼（如“敬爱的/尊敬的[姓名]”）、正文、落款（签名+日期）。 - 企业文件需加盖公章，港澳企业使用中文版本。

附件要求

- 重要任命需附股东会决议、董事会决议等佐证文件。

三、示例参考

总经理任命书

“根据《公司法》及公司章程，经董事会决议，任命[姓名]为总经理，全面负责公司经营管理，任期[年限]。本任命书即日生效!”

部门主管任命书

“为优化部门结构，经研究决定，任命[姓名]为[部门名称]主管，负责[具体工作]，向总经理汇报。以上任命自发布之日起生效。”

通过以上模板和注意事项，可规范撰写个人任命书，确保法律效力和表达准确性。