写开会通知时，可以按照以下结构和内容进行：

标题

简洁明了地表达通知的主题，如“通知”或“重要通知”、“紧急通知”。

可以在标题中注明发通知的单位名称和会议的主要内容。

称呼

明确被通知者的姓名或职称或单位名称。

通常在第二行顶格写。

正文

会议时间：具体日期和时间。

会议地点：详细地址和会议室。

参会人员：哪些人或部门需要参加。

会议内容：简要说明会议的主题和目的。

会议要求：如有特别准备或注意事项，应在此部分说明。

落款

发件人的姓名或单位名称。

发件日期。

示例

公司内部会议通知

尊敬的同事们：

定于2025年4月15日（星期一）上午9:00，在公司三楼会议室召开部门例会。

请各部门负责人提前10分钟到场签到，并准备本周工作总结及下周工作计划。

感谢大家的支持与配合。

行政部

2025年4月10日

注意事项

确保通知内容准确无误，避免产生歧义。

提前通知参会人员，以便他们有时间安排工作。

如有必要，可以通过邮件或内部通讯工具再次确认会议详情。

希望以上信息对你有所帮助。