根据济宁职业技术学院的相关管理规定,申请走读需完成以下手续:
一、申请材料准备
书面申请 填写《校外住宿申请审批表》或《学生走读申请表》(具体表格格式需以学校最新通知为准),需包含个人基本信息、走读原因(如家庭住址、居住条件等)。
相关证明材料
- 家长同意证明(需家长亲笔书写);
- 居住证明(如房产证、租房合同等);
- 家庭联系方式及住址证明。
二、审批流程
学院初审
所在学院需对申请材料进行审核,核实学生是否符合走读条件(如家庭住址真实性、居住环境安全性等),并确认本学期无欠缴宿费。
学工处备案
学院将审批通过的《校外住宿申请审批表》提交至学工处备案,学工处会与财务处、宿舍管理中心协同完成以下工作:
- 核销本学年住宿费;
- 更新学生住宿状态信息。
三、办理手续
退宿手续
到公寓管理部门办理退宿手续,结清相关费用,并领取《退宿证明》。
走读卡办理
完成退宿后,凭审批表、申请表及居住证明到公寓管理服务中心办理走读卡(需缴纳工本费),并办理离宿手续。
四、注意事项
安全责任: 走读需自行承担住宿安全责任,需向学校提供房屋安全证明(如租房合同、房东身份证明等); 费用清算
政策咨询:不同学院具体流程可能略有差异,建议提前与辅导员或学工部门确认。
五、办理时效
建议尽早提交申请,避免影响正常学业。部分学校要求在每学期开学前完成走读手续办理。
以上流程综合了学校管理规定及常见操作流程,具体以济宁职业技术学院最新文件为准。