人事任命文件的写作需要遵循一定的格式和规范，以确保其法律效力和正式性。以下是具体写作要点：
一、文件结构
标题 标题应简洁明了，准确概括任命内容，例如“关于任命[姓名]为[职务名称]的决定”。 - 示例：关于任命张三为市场部经理的决定。
文号
由发文单位代字、年份和序号组成，如“XX司发05号”。 - 示例：XX公司发09号。
主送单位
明确接收文件的单位或人员，如“公司各部门”“[具体公司名称]”。
正文
- 开头： 说明任命依据（如公司决议、股东选举等）。 - 主体
落款
包含发文单位名称、日期及负责人签名（如董事长、总经理）。
二、关键要素
格式规范
- 使用红色纸张，字体为二号方正小标宋简体或黑体。 - 页边距、行距等排版需符合公文要求。
语言要求
- 语言简洁、准确，逻辑清晰，避免模糊表述。 - 职务名称需与岗位匹配（如“首席代表”不等于“全权负责人”）。
生效条款
明确任职期限（如“自发布之日起生效”）或具体起止日期。
三、注意事项
权限要求
人事任命需经公司决策机构（如董事会、管理层会议）决议，董事长或总经理兼任职务需其他负责人签名。
备案管理
重要任命建议同时报备相关监管部门或行业协会。
版本规范
企业应建立任命书模板库，确保格式统一。
四、示例模板
公司人事任命书
[公司名称]
[发文日期]
一、任命依据
根据公司经营发展需要，经[董事会/管理层会议]研究决定，对以下人员予以任命：
二、被任命人员
| 姓名 | 性别 | 学历 | 原职务 | 新职务 | 任职期限 |
|------|------|------|--------|--------|----------|
| 张三 | 男 | 硕士 | 市场部主管 | 市场部经理 | 自2025年1月1日起 |
三、职责要求
任职期间需推动市场拓展、团队建设等工作，完成年度业绩目标。通过规范书写，可确保人事任命文件的合法性和有效性，同时体现公司管理的规范性。
